Rekisteri- ja tietosuojaseloste (GDPR)
Opiskelijastipendirekisteri – Mikko Kaloisen Säätiö sr
1. Rekisterinpitäjä
Mikko Kaloisen Säätiö sr
Y-tunnus: 0242334-9
Postiosoite:
c/o Maija Nybäck
Hiirenkorvankuja 8 B
02130 ESPOO
Verkkosivusto: www.mikkokaloisensaatio.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Maija Nyback, asiamies
Sähköposti: maija.nyback[at]mikkokaloisensaatio.fi
Puhelin: 050 3299 608
3. Rekisterin nimi
Mikko Kaloisen Säätiö sr:n opiskelijastipendirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus: Henkilötietoja kerätään ja käsitellään opiskelijastipendihakemusten arviointia, stipendipäätösten tekemistä, stipendinsaajien henkilöllisyyden ja opiskeluoikeuden varmentamista sekä myönnettyjen stipendien maksatusta varten.
Oikeusperuste: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a-alakohta (rekisteröidyn suostumus) sekä lakisääteiset velvoitteet (kirjanpitolaki ja säätiölaki maksatustapahtumien osalta).
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään hakijan itsensä ilmoittamia tietoja:
Perustiedot: etu- ja sukunimi
Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero
Maksatustiedot: pankkitilinumero (IBAN)
Kriteeritiedot: selvitys yhteydestä entiseen Tuuloksen kuntaan
Opintotiedot: opintoaste, oppilaitos, koulutusala/tutkinto sekä toimitettu opiskelutodistus
Hakijan vapaaehtoisesti antamat lisätiedot
6. Tietojen säännönmukaiset lähteet
Tiedot saadaan yksinomaan rekisteröidyltä itseltään sähköisen hakulomakkeen kautta ja mahdollisen sähköpostitse toimitetun opiskelutodistuksen yhteydessä.
7. Tietojen luovutukset ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja käsittelevät ainoastaan säätiön asiamies ja hallituksen jäsenet stipendipäätöksiä tehtäessä. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
8. Tietojen säilytysaika
Hylätyt hakemukset: Hakemustiedot ja liitteet poistetaan ja hävitetään luottamuksellisesti, kun valintapäätökset on tehty ja stipendit jaettu.
Myönnetyt stipendit: Maksatukseen ja kirjanpitoon liittyvät tositetiedot (nimi, tilinumero, maksettu summa) säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6–10 vuotta).
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut henkilötiedot.
Vaatia virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista.
Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi") siltä osin kuin laillinen säilytysvelvoite ei estä poistoa.
Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa ilmoittamalla siitä yhteyshenkilölle.
Tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), mikäli katsoo tietojensa käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.